小型培训机构管理系统联合钉钉新方案，我们尝鲜体验了一把

在我国经济水平和知识普及率快速发展的前提下，人们越来越重视教育的发展，为教育培训机构的建立和生存创造了良好的社会环境，教育培训规模也在逐年扩大。

目前，大多数培训机构都认可并接受了数字服务的推广。数字服务不仅涵盖了教育和培训的各个行业和学科，而且扩展到了机构日常运营管理的各个方面，促进了教育和培训机构的数字转型和转型。

一、小型教育培训机构现状

大型培训机构在市场上的管理体系逐渐成熟，占据了很大一部分市场份额，

大型培训机构&#34；大而全的经营理念&#34；但不适合大多数小型培训机构，难以维持。

钉钉作为阿里巴巴专门为中小企业和团队打造的移动办公软件，自然解决了方便内部沟通、提高办公效率、降低成本投入、实现文档数据同步性和一致性等小型机构日常沟通中的大部分问题。

二是小型教育培训机构急需解决的问题

从小型教育培训机构的角度来看，现阶段迫切需要解决的问题与招生活动、学生转化、学生管理等大型教育培训机构相同。

1.在招生活动中，如果教育培训机构采用传统的招生手段，只能雇佣十几名甚至几十名专业推广人员，宣传几美分 ** 开展效率极低的宣传活动。

2.生源转化依赖于没有亮点和同质化 ** ，可以说没有任何意义，如果无法提供对意向学员的管理，不仅学员线索资源转化率低，甚至造成潜在学员的流失。

3.学生管理，对于培训机构来说，学生是维护运营的基础。如果不能为培训机构提供后续的回访和跟踪计划，会在一定程度上影响学生的留存率。

但是除此之外，小型教育培训机构一方面要谋求与大型教育培训机构形成差异化的竞争优势，暂避其锋芒，并且突出区别于大型机构的特点；

另一方面，在降低管理成本的同时，要提高管理水平和效率，增强行业竞争力。

目前市场上专门针对小型教育培训机构的管理体系很少。如果将沟通合作软件钉与培训机构的综合管理体系相结合呢？

以钉钉为主”桥梁&#34；连接管理系统；

钉钉专注于协同通信，在实现具体的管理操作时必须有其局限性，教学培训机构自身的管理体系也存在沟通缺陷。

百宝云专注于管理平台的研发近十年，研究了教学培训行业的办公特点和办公问题，建立了一个非常有针对性和完整的管理系统，可以实现钉子对接功能。

如果将教育培训综合管理体系与钉钉连接起来，不仅可以解决协同通信中的问题，还可以在不影响原系统使用的情况下克服管理分析中的困难。该方法部署简单，可扩展性好。

培训机构可以解决教育培训综合管理体系：

1.优化招生流程

通过教学培训机构管理系统表单工具的输入功能，招生管理人员可以快速增删查改招生线索，收集整理线索，实现招生引流。

2.实现学生资源转化

通过帮助教学培训机构建立一套专属的管理体系CRM，收集整理更多有意向的学生线索，促进潜在学生的快速转化。

3.实现学生精细化管理

利用智能管理系统的独特优势，为教学培训机构提供有针对性的学生服务，记录不同学生的意图和行为，促进机构推广人员采取不同的营销方法，为后续回访和跟踪提供线索基础。

教培管理体系不仅解决了现阶段教培机构面临的问题，而且实现了：

1. 课程信息管理

通过相关的可视化模块生成可一键查看的排课报表。

利用表单功能，实现各类课程类型、课时计费方式和课程预约设置。

2. 财务信息管理

管理各类财务费用明细、教学费用、学生缴费、欠费、退费等，并生成财务报表。

3. 管理教学器具

为教学培训机构提供支持模块，实现教学器具的配置、使用、消耗等管理。

4. 图书借阅管理

提供教培机构ISBN扫码功能，教务员只需扫描条形码，图书相关信息即可实现自动关联，并可为教培机构实现手机操作。