在我國經濟水平和知識普及率快速發展的前提下，人們越來越重視教育的發展，為教育培訓機構的建立和生存創造了良好的社會環境，教育培訓規模也逐年擴大。

目前，大多數培訓機構都認可並接受了數位服務的推廣。數位服務不僅涵蓋了教育和培訓的各個行業和學科，而且擴展到了機構日常營運管理的各個方面，促進了教育和培訓機構的數位轉型和轉型。

一、小型教育培訓機構現狀

大型培訓機構在市場上的管理體系逐漸成熟，佔了很大一部分市場份額，

大型培訓機構"；大而全的經營理念"；但不適合大多數小型培訓機構，難以維持。

釘釘作為阿里巴巴專門為中小企業和團隊打造的行動辦公室軟體，自然解決了方便內部溝通、提高辦公效率、降低成本投入、實現文件資料同步性和一致性等小型機構日常溝通中的大部分問題。

二是小型教育訓練機構急需解決的問題

從小型教育培訓機構的角度來看，現階段迫切需要解決的問題與招生活動、學生轉換、學生管理等大型教育培訓機構相同。

1.在招生活動中，如果教育培訓機構採用傳統的招生手段，只能僱用十幾名甚至幾十名專業推廣人員，宣傳幾美分** 開展效率極低的宣傳活動。

2.生源轉化依賴於沒有亮點和同質化** ，可以說沒有任何意義，如果無法提供對意向學員的管理，不僅學員線索資源轉化率低，甚至造成潛在學員的流失。

3.學生管理，對訓練機構來說，學生是維護運作的基礎。如果無法為培訓機構提供後續的回訪和追蹤計劃，會在一定程度上影響學生的留存率。

但除此之外，小型教育培訓機構一方面要尋求與大型教育培訓機構形成差異化的競爭優勢，暫避其鋒芒，並且突顯區別於大型機構的特點；

另一方面，在降低管理成本的同時，要提高管理水準和效率，增強產業競爭力。

目前市面上專門針對小型教育訓練機構的管理系統很少。如果將溝通合作軟體釘與培訓機構的綜合管理體系結合呢？

以釘釘為主」橋樑"；連結管理系統；

釘釘專注於協同通信，在實現具體的管理操作時必須有其局限性，教學培訓機構本身的管理體係也存在溝通缺陷。

百寶雲專注於管理平台的研發近十年，研究了教學培訓行業的辦公室特點和辦公問題，建立了一個非常有針對性和完整的管理系統，可以實現釘子對接功能。

如果將教育訓練綜合管理系統與釘釘連結起來，不僅可以解決協同通訊中的問題，還可以在不影響原始系統使用的情況下克服管理分析中的困難。此方法部署簡單，可擴充性佳。

培訓機構可以解決教育訓練綜合管理系統：

1.優化招生流程

透過教學訓練機構管理系統表單工具的輸入功能，招生管理人員可以快速增刪查改招生線索，收集整理線索，實現招生引流。

2.實現學生資源轉化

透過幫助教學訓練機構建立一套專屬的管理系統CRM，收集整理更多有意願的學生線索，促進潛在學生的快速轉換。

3.實現學生精細化管理

利用智慧管理系統的獨特優勢，為教學培訓機構提供有針對性的學生服務，記錄不同學生的意圖和行為，促進機構推廣人員採取不同的行銷方法，為後續回訪和追蹤提供線索基礎。

教培管理體係不僅解決了現階段教培機構面臨的問題，也實現了：

1. 課程資訊管理

透過相關的視覺化模組產生可一鍵查看的排課報表。

利用表單功能，實現各類課程類型、課時計費方式及課程預約設定。

2. 財務資訊管理

管理各類財務費用明細、教學費用、學生繳費、欠費、退費等，並產生財務報表。

3. 管理教學器具

為教學培訓機構提供支援模組，實現教學器具的配置、使用、消耗等管理。

4. 圖書借閱管理

提供教培機構ISBN掃碼功能，教職員只需掃描條碼，圖書相關資訊即可自動關聯，並可為教培機構實現手機操作。