客戶是組織生存的基礎。因此,管理好客戶,幫助組織降低營運成本,提供更快、更周到的優質服務,吸引並維護更多客戶。大多數機構都引進了客戶管理系統(CRM),CRM在行銷、銷售、服務、技術支援等與客戶相關的領域,大大改善了企業與客戶的關係。大多數培訓機構建立學生管理CRM,管理學生訊息,提高教學服務質量,增加機構收入。
目前,培訓機構建立自己的客戶管理體係有兩種方式,一種是外包或獨立開發,根據自己的需求和特點定制開發,最大的優勢是滿足組織的意願和需求,但優勢也很明顯,相應的開發週期長,價格高,外包後續更新服務可能。這種形式適用於實力雄厚的大型培訓機構。市面上大多數中小型機構都適合採用第二種方式,即直接購買市場上成熟的現成客戶管理CRM系統。培訓機構選擇適合訓練機構的管理體系,如校精靈。學校精靈性價比高,部署快,教育訓練機構不需要花費高成本外包或自主開發,也就是購買即用,不需要等待漫長的開發週期。團隊在教育產業有豐富的經驗,培訓機構使用驗證,符合培訓機構的業務場景和流程。可以說,這是中小型培訓機構最具成本效益的選擇。
那麼,如何幫助培訓機構實現校精靈培訓管理系統的客戶管理功能呢?
首先,它采用[客户池]的管理形式,将客户细分归类,帮助机构管理好课前咨询的每一阶段。根据客户的不同情况,提供差异化的亲密服务。此外,系统的客户信息管理分为权限管理。即使咨询服务人员离开,也不能带走客户资源。机构可以根据分析客户来源渠道,制定更准确有效的招生宣传策略。找出相关数据不足的原因,改进和扩大学生;统计客户意向课程和试镜,帮助机构分析客户偏好,帮助机构优化教育事务。
完善的客戶資訊輸入參數,支援自訂,管理員可以在資料輸入後查看,及時回饋,減少顧問的報告時間。全記錄諮詢狀況,哪些諮詢轉換率高?什麼樣的話容易交易?丟單的原因是什麼?誰的諮詢效率高?諮詢量最大的人是誰?哪些顧問懈怠?顧問團隊成員一目了然。檢視階段性諮詢業績,掌握具體人員的績效變動。幫助leader更好地管理團隊。
介面簡單,操作方便,部署快,性價比高,系統每月免費更新。這是一個適合培訓機構客戶管理的智慧管理系統。
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