兒童培訓風口下,培訓機構聯合釘釘放出“大招”,實現系統管理高效化

兒童培訓風口下,培訓機構聯合釘釘放出“大招”,實現系統管理高效化

 研究報告顯示,當新生兒達到3至6歲時,它已成為學前培訓和兒童培訓的主要潛在消費群體。

中國龐大的人口基礎是兒童培訓產業發展規模的保證。到目前為止,中國的兒童已逐漸成為教育消費的主要力量。預計中國每年將有1億多兒童參加各種訓練。

同時,隨著教育訓練市場的不斷發展,教育內容和外延越來越豐富,教育訓練機構的服務對像也越來越向年輕人延伸。從這個意義上說,兒童培訓行業的機會無疑是廣泛的。

釘釘作為阿里巴巴專門打造的溝通協作移動辦公軟體,自然解決了兒童培訓機構日常溝通中的大部分問題,如為異地教學提供技術支持,提高教務效率,降低成本投入,實現教案文件的同步性和一致性。

一、兒童訓練機構面臨的問題

兒童培訓的專業性很重要,但營運模式更重要。

如何實現大規模招生,如何讓一群學生快速進出,如何引導學生的二次消費和投資,是兒童訓練機構應該考慮的問題。

從兒童培訓機構的角度來看,與其他企業普遍的內部溝通需求不同,招生活動、學生轉型和學生管理是目前教育培訓機構迫切需要解決的問題:

在招生活動中,如果兒童培訓機構採用傳統的招生手段,只能僱用十幾名甚至數十名專業推廣人員,宣傳幾美分** 開展效率極低的宣傳活動。 生源轉化依賴於無亮點和同質化** ,可以說,如果不能提供對意向學生的管理,不僅學生線索資源轉換率低,而且潛在學生流失。 對兒童培訓機構來說,學生管理是維持運作的基礎。如果無法為教學培訓機構提供後續的回訪和追蹤計劃,會在一定程度上影響學生的留存率。

 二、將釘釘作為連結兒童訓練機構管理系統的橋樑

釘釘著重協同通信,在實現具體管理操作時必須有其局限性,而兒童培訓機構本身的管理體系在溝通方面也存在缺陷。

百寶雲專注於管理平台的研發近十年,研究了兒童培訓行業的教學特點和教學問題,為兒童培訓行業建立了一套管理體系,可以實現釘子對接功能。

如果將兒童訓練管理系統與釘釘連接起來,不僅可以解決協同通訊中的問題,還可以在不影響原始系統使用的情況下克服管理分析中的困難。此方法部署簡單,可擴充性佳。


三、解決兒童訓練管理系統各方面的措施

1.簡化招生流程

透過兒童訓練機構管理系統表單工具的輸入功能,招生管理人員可以快速增刪查改招生線索,收集整理線索,實現招生引流。


2.加速兒童生源轉化

透過協助訓練機構建立一套專屬的兒童訓練機構管理系統CRM,蒐集整理更多的意向兒童學員線索,促進潛在兒童學員的快速轉化。


3.精細管理兒童學生訊息

利用智慧管理系統的獨特優勢,為兒童培訓機構提供有針對性的服務跟踪,記錄不同的意向行為,促進機構推廣人員採取不同的營銷方法,為後續回訪和跟踪提供線索基礎。


此外,也帶來了一些功能性強化:

1. 課程資訊管理

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透過相關視覺化模組,產生可一鍵查看的排課報表。

利用表單功能,實現各類課程類型、課時計費方式及課程預約的設定。

2. 財務資訊管理

管理各類財務費用明細、教學費用、學生繳費、欠費、退費等,並產生財務報表。

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3. 管理教學器具

為機構提供支援模組,實現教學器具的設備、使用和消耗管理。

4. 圖書借閱管理

提供機構ISBN掃碼功能,只需掃描條碼,書籍相關資訊即可自動關聯,並可為機構實現手機操作。

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