1、校長
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領導制定、實施公司整體策略,帶領公司健康發展;
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領導公司各部門建立健全良好的溝通管道;
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負責建立高效率的組織團隊領導所屬部門的工作;
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主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的最佳化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀;
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主持召開校長辦公室,對重大事項進行決策、代表公司參與重大業務、外事或其他重要活動;
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負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件。
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制定年度業務目標,組織帶領團隊完成年度任務;
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各部門員工的考評與工作溝通。
2、教學部門總監
1)教學課程管理與教學管理
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根據學校教育理念及業務需求組織及發展合理的教學課程規劃,以提供有效的教學服務;
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組織和領導學校的日常教研活動,並給予教師指導和意見;
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根據學生所在學校的教學活動配合市場部進行市場宣傳以及招生;
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教學課程及產品的研發與升級;
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負責建立完善的產品教學評量體系,
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及時收集同儕教學動態進行相應的教學調整,並將相關資訊回饋校長。
2)教學團隊管理
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嚴守學校的教學管理制度,保證制度的實施,並加以完成;
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與人力資源部協作,加強教學團隊的人力資源管理,規範教學團隊的行為與要求;
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嚴格執行教學回饋機制,每期其中和期末,定期組織學生或家長進行教學品質回饋表的填寫,並將結果進行總結與做出調整方案;
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組織召開工作例會,監控教學計畫和進度的有效執行,衡量教學任務的完成;
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與人力資源部協作,參與教學團隊的招募與錄用決策、職位與薪酬調整的審批,以確保教學團隊的整體人力資源品質;
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組織教學團隊的績效評估與定級,提出各教師的薪酬福利調整建議;
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規範教學流程與服務流程;
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員工的培訓。
3.代課教師
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依公司教學理念及課程要求認真進行備課及講課及進行教學工作;
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了解所教學生的成績及欠缺部分,對教學成果進行總結與改進;
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參與公司定期組織的教研活動,根據實際教學過程中的問題提出建設性意見與建議;
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依照公司要求完成教學計劃。
4.助教
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配合主講老師進行教學工作,班級日常管理工作;
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實作課程中做到站立式循環輔導,一視同仁,認真做好學生實作點評工作,確保實操效果;
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嚴格監督學員的學習狀態;
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多聽,多看,保證與主課老師的教學口語一致,輔導統一;
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熟悉課程內容,豐富教學,定期主動試講課程,提升個人授講能力;
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主動檢查課後班級衛生、物品擺放等,並對其負責;
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及時認真批改作業,當日學員作業應當日批改完,次日返還學員手中,學員評語批分,多給予鼓勵,客觀分析,不主觀,不偏見;
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助教老師須認真回答學員提出有關學習方面的問題,如遇不懂的問題,不迴避,不隱瞞,及時找到教師解決;
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主動提昇專業技能,勤加練習;
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多與主課老師溝通,及時解決問題,切勿擅自處理重大事情;
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多看與教學心裡有關書籍,主動與情緒波動的學員溝通,提升學員學習的積極性;
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以月、季、年為單位擬定個人成長計畫(個人科技的提升計畫、個人班級管理的提升計畫、個人授講的提升計畫、個人心態提升等)。
5.學管
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根據教學開班計劃,配合教學老師,制定合理課程表(排課);
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訂定班級/學生個人的教學目標及進度,幫助教師達到教學目標,控制教學進度並標準化;
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統籌安排教師上課,保證教學正常進行;
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教學計畫的品質監控,學員滿意度調查及回饋,有效控制及減少學員投訴率並配合諮詢部處理教學申訴事件;
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負責學生學籍及檔案管理,接受學員及家長回饋,配合招生及續報工作;
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協調處理與教師相關的課程設置問題;接待家長和學生對課程的諮詢,介紹課程和內容。
6.前台接待
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校區環境的日常監督;
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諮詢電話的接聽,做好對應的資訊記錄;
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定期對記錄的諮詢資訊進行回訪,告知諮詢者最近的培訓動態
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對來訪諮詢者接待:全面、準確、有針對性的做好諮詢工作,幫助諮詢者了解其想了解的資訊為起選擇培訓課程做參考;
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依公司的相關政策、規定給擬訓練學員辦理報名手續,指導報名表的填寫、報名資料的準備與整理;
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組織已報名學員的上課;
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日常市場活動的配合及參與,完成其他臨時性工作;
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人員招聘登記與通知。
7.課程顧問
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負責課程的推廣工作,並向顧客提供專業的課程體系解說;
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為顧客設計符合其需求專業、個人化的課程體系, 並促成簽約開始學習課程;
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組織實施培訓,包括前期培訓資料的準備,與講師溝通、培訓現場的協助等;
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按時完成工作計畫及每月課程銷售任務,維護潛在顧客以及學員資料庫;
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跟進課程費用的支付流程,與學生建立良好的關係,幫助學生完成學習目標;
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定期參加會議和培訓,完成銷售日報,合約修改等其他工作;
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透過線上線下管道,收集市場資訊,為市場策略的發展提供依據;
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執行並監督合作機構相關任務,定期回顧、分析執行效果,開拓新的線上線下合作機會。
8.市場專員
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根據所開設的課程項目制定全年招生目標與市場宣傳策略,並根據招生計劃制定全年市場預算;
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熟悉了解學校週邊的商圈,根據學校招生計畫安排,完成每月、每季最低招生指標;
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透過各種方式挖掘學生資源,蒐集潛在的學生訊息,對有意向的學生做好追蹤回訪,不斷擴大招生;
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為學生家長做好參加學校各項訓練課程的優點及前景分析,對家長講明利弊,並尊重客戶的個人選擇;
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熟練市場宣傳配套資料內容及相關訊息,為客戶提供主動、熱情、周到、翔實的服務;
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積極參與學校、部門的培訓活動,認真執行學校、市場主管規定和實施細則,努力提高業務水平,建議有效的銷售政策; 參與學校日常宣傳、活動宣傳等;
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發展招生管道,尋找消費群體,透過不同方式進行強力的試聽說服工作;
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l 及時蒐集整理市場調查的相關資料,做到準、快、細。
9、財務專員
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在校長的領導下做好各項財務工作;
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根據學校工作計劃,組織編制學校的年度預算和年終決算;
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貫徹勤儉辦學方針,認真執行國家有關財務管理的法律、法規制度,嚴格遵守財經紀律;
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負責管理學校資金,確保資金安全。記發教師課酬及管理人員薪資、津貼、福利等;辦理收支、審核、出納、報銷、記帳等日常財務管理工作;
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建立健全資產管理制度,加強固定資產管理;
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依相關部門要求,及時上報年度財務報告及審計報告;
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每會計年度認真做好財務會計工作自查,發現問題及時糾正,重大問題應在年度財務狀況說明書予以說明;
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做好財務檔案管理工作及相關安全工作;
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完成校長交辦的其他工作。
2019年,是中國教培業的「新政元年」。
隨著新政逐步落實,先前的市場亂象將會逐步受到整治,校外教育培訓機構的辦學門檻將會逐漸提高,發展模式也會逐漸受到整治,校外教育訓練機構的辦學門檻將會逐漸提高,發展模式也會有重大改變:在「減負」與保證體制內授課秩序的大背景下,文化課類訓練的無序局面將會有所改善;素質教育會癒發受到重視,在政策導向與教育消費升級的推動下迎來「黃金時代」;教育綜合體會更加受追捧,幫助更多的中小機構解決辦學門檻提升及機構運營成本上升的壓力;而受到「遏制上市衝動」的民間幼兒園也會開始謀求新的出路,與教培業開始共享場地資源與生源…
無論是頭部企業市場方向的轉變、學科教育素質化的趨勢、以及寒冬下資本熱的理性化傾向都在告訴我們要回歸教育本質,讓教育企業的產品、技術、教學、服務的價值能有效作用於學生,積極推動學生的減負,積極輔助教育的改革,把握政策趨勢,讓教育企業創造更高的社會價值和社會認可度,以此獲得更多的空間。
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