為什麼培訓機構排課越來越難?如何破局才是關鍵!

為什麼培訓機構排課越來越難?如何破局才是關鍵!

隨著人們對教育的重視,教育訓練產業進入了快速發展的管道,年市場規模維持了20%的年均複合成長率。然而,教育培訓產業快速發展背後的機構競爭也非常激烈,有許多問題,其中最容易被忽略的是培訓機構的安排。

課程安排,即課程安排,是指學校或機構為正常教學工作,合理安排班級、教師、課程和教學資源,制定各種課程表的行為。對排課程對培訓機構來說是一件非常複雜的事情。必須考慮課程、教師、學生、教室等多種因素。隨著機構的逐步擴大,課程安排的工作量變得非常大。有效且靈活的課程安排方法可以幫助訓練學校優化資源配置,減少浪費。

那麼我國目前的培訓機構有哪些排課問題呢?

1.假期排課量急遽增加,排課難度增加

隨著家長對教育的重視,學生在假期被送到培訓機構的人數不斷增加,隨後培訓機構爆滿,所有課程都被搶劫。面對如此大量的學生,培訓機構將面臨巨大的壓力難度。

2.排課效率低,考慮不全面

為了確保教師資源的充分利用,機構通常應熟悉每一個全職和 ** 老師,了解每個人的時間安排和班級情況,所以在安排課程時需要處理大量的資訊。特別是疫情過後,復課時間緊,任務重,繼續採用這種安排方效率相對較低。

3.頻繁變化,排課難以適應

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由於實際情況,學生不可避免地會出現缺席、補課、調班或換班等情況,導致教師需要根據每次變化調整課程安排。有時在假日,課程安排需要推遲,教師需要調整所有的課程安排。

4.排課衝突嚴重浪費資源

教務安排涉及教務資源的整合,需要統一部署教師、教室、時間和學生。一旦老師或多個老師發生時間衝突,就會產生連鎖反應,造成大量的人力和時間浪費。

5.市場上的一般排課系統很難滿足培訓機構的個人化排課場景

市面上有許多針對培訓機構的系統供應商,但都很死板,雞肋,很難滿足培訓機構的個人化場景安排系統。

遇到問題並不可怕,如何解決問題才是培訓機構的重點!

假期是學生上課的黃金時期。一個機構從一開始就必須考慮到這一點。如果遇到假期數量急劇增加,安排安排難度增加的問題,可以說明培訓機構前期準備不足或安排問題由來已久,甚至沒有解決。

至於培訓機構排課效率低、排課難以根據學生變化適應、排課衝突、排課制度與培訓機構不匹配等問題,歸根究底,培訓機構採用的排課方法存在問題。

雖然培訓機構越來越多,但仍有許多培訓機構在使用Excel或紙質化排課,Excel或紙質化排課的好處是課程表可以隨意製作,實際上可以使用Excel做課的時候有很大的缺陷,這是Excel無法克服的是數據之間的孤立,導致多校區、多班統一教師協調,更嚴重的是,如果文件遺失或電腦故障,也會造成教學事故。

除了一些機構,它們仍然被使用Excel或紙質課外,大多數機構採用市場購買培訓機構管理系統進行課程管理,一開始覺得工作效率提高了很多,但經過長時間會發現市場系統特別固化,不能滿足個性化場景課程需求,如:課程一旦確定不能改變,對教師和學生都是一件麻煩的事情。工作流程不友好,導致教師協同工作太麻煩,系統不穩定,容易崩潰,讓人對市場上的系統感到失望。

針對市場上不同培訓機構的實際情況和課程安排系統的缺陷,百寶雲專注於辦公室系統的研發。近10年來,公司專門推出了百寶雲個人化課程安排管理系統,旨在幫助培訓機構客製化課程安排系統,根據不同培訓機構的特點,打造獨特的課程安排管理系統,目的是彌補市場上培訓機構無法滿足個人化課程安排管理的需求。

此外,小友藝培系統個人化排課管理系統的特色如下。

1.系統穩定

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小友藝培系統個人化課程安排管理系統可以在私有雲上建立。私有雲平台不受官方系統的影響,屬於獨立的系統平台,系統可容納性強。即使面對假日課程註冊的快速成長,也不用擔心系統會崩潰。

2.保證安全

小友藝培系統個人化課程安排管理系統部署在阿里雲伺服器平台。阿里雲伺服器是中國最保密的伺服器之一。它具有很高的安全性能。沒有必要擔心競爭對手竊取機構內部課程安排等資訊。

3.數據分析能力強

小友藝培系統個人化排課管理系統也有自己的數據分析能力,可以根據學生分析課程選擇的數量,幫助管理者排課。

4.特色性強

小友藝培系統個人化排課管理系統平台搭建的系統,可擁有獨立的伺服器,ip、儲存、可用企業自己的網域名稱、企業自訂Log、對接自己的企業微信微信官方帳號,完全是為企業量身訂製的系統,提高管理效率,降低成本。

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