訓練學校用的管理軟體的作用、app以及排課功能

訓練學校用的管理軟體的作用、app以及排課功能

培訓學校管理系統能夠爲K12教育培訓類帶來哪些優勢呢?
1、學校課程建立:在教學管理模塊中直接建立學校所擁有的課程,比如數學班、英語班等,而學員在報讀的時候,直接選擇什麼班級就進行在線選班報名繳費的操作流程。
2、學員信息檔案管理:錄入學員信息,學員課時管理、考勤管理、學習成績管理、課時安排以及升班轉班等都可以直接在學員模塊中實現操作。
3、招生管理:分配好招生團隊,線索來源清晰明了,設置回訪師進行回訪,對於意向學員的線索採取什麼時間段是否爲有效,提升招生效率。
4、學校校園情況建設:在學員信息管理系統中,擁有員工、學員獎懲制度的功能模塊,可以有效的約束員工以及學員在遵守學校的規章制度,建立良好的校風情況建設。
5、学校运营决策:每一家培训机构的发展都少不了校长的决策,校长在进行战略部署的时候,可以根据学校的情况去进行实际情况的了解,数据方面的分析,多个校区之间的差异化对比,学校招生业绩、学员续报率的计算,有利于校长决策的准确无误性。


培训学校用的管理APP:
一、满班-培训机构智能教务管理系统

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滿班,新一代智慧教培系統,最專業好用的培訓機構教務管理系統,提供排課、簽到、招生行銷、家校互動等功能,幫機構擴大生源、提升管理效率,提升家長滿意度。

【招生营销】
– 微官网:精美微官网,可展示机构品牌形象、老师风采、明星学员,以及与家长的精彩互动
– 在线购课:家长可以通过小程序自主选择并购买机构的课程
– 分销、拼团:老带新裂变,促进机构招生
– 预约试听:家长自主提交试听申请,机构统一管理试听安排
– 线索跟进:协助课程顾问管理线索,记录跟进情况,提高线索转化率

【家校互动】
– 课后点评:支持图片、视频、语音等多种点评形式,点评自动通知到家长微信,支持与家长互动
– 作业:家长可线上提交作业,老师在线点评作业
– 成长档案:学员的成长情况汇总到一起,给家长有好的服务
– 积分:可用于学员激励,在签到、报名、上传作业等时刻自动发放,可用于报名抵扣现金、兑换礼品等
– 群发通知:支持批量发送自定义内容到学生/家长微信,并可查看已读未读状态

【智能排课】
– 批量排课:支持按周、按天批量排课,支持跳过节假日
– 可视化课表:日视图、三日视图、周课表,手机、电脑、pad上均可完美呈现
– 约课管理:学生可在老师可用时间内自主约课,支持集体班、一对一约课形式
– 冲突检测:排课时自动检测冲突,自动筛选出冲突的教室和老师
– 线上直播课:与一线直播品牌合作,提供线上授课解决方案

【课消/财务】
– 签到管理:支持手写签到、拍照签到等多种签到方式,签到后自动发送通知到家长
– 家长核对课时:转班、补课、临时课等情况智能汇总,方便与家长统一核对课时
– 多种收款方式:支持支付宝、微信、POS机刷卡等多种收款方式,让机构财务管理更规范
– 上课提醒:机构定义提醒规则,上课前自动提醒家长/孩子来上课
– 老师工资绩效:多种方式计算老师绩效,自动计算老师工资,一键生成工资单

【数据决策】
– 仪表盘:手机上全面呈现机构运营情况
– 课消统计:可查每日课消、剩余课消,可查看趋势以及分老师统计
– 财务统计:财务流水清晰记录,支持多种维度筛选,方便财务对账
– 计算确认收入:机构的收款只是预收,确认收入才是机构实际收入,满班可实时计算机构实际收入
– 运营统计:到课率、课评率、回评率等日常运营数据


二、小麥助教-訓練機構教務管理系統

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小麦助教是专业的教育信息化全渠道服务商,为教育培训机构提供教务管理、招生营销、财务管理、家校互动等全方位运营管理解决方案,帮助校长降低教务管理成本,拓展招生渠道。小麦助教,教育培训机构的教务好管家,让您招生不再愁!
1、教务管理
① 智能排课:支持多种复杂的排课形式,如单双周、跳周等。
② 学员考勤:上课通知1对1提醒,支持点名考勤等多种途径。
③ 教师管理:课时课消自动统计,排课更省时,办公移动化。
2、招生管理
① 移动招生工具:海量招生模板,为机构制作宣传海报。
② 在线转介绍:线上搭建转介绍活动,实时获取招生信息。
③ 会员积分:协助机构搭建积分商城,多维度促进学员续费。
④ 课程优惠券 :激励学员扩科续费,全面提升招生效率。
3、财务管理
①学员报名:学员扫码自助缴费,支持多种收款设备。
②退课转课:退课转课联动操作,收费差价流水清晰。
③教师薪资:线上搭建薪资体系,支持阶梯式核算。
④经营分析:了解校区经营情况,培训学校管家。
4、家校互动
① 在线发各类家校通知,学员实时接收家校信息。
② 为学员建立专属成长档案,一键分享朋友圈。
③ 课后评价、线上作业、师生互动等实时互动。
④打造良好口碑,拉近家长与培训学校的距离。


三、培訓機構學員管理系統

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【学员管理】
学员秒查,学员绑定,学员充次,学员充值,学员折扣,积分兑换…
【消费结账】
课次结账,商品结账,快速结账,储值结账,散客结账,自动积分,自动折扣…
【营销管理】
預約商城,優惠卡券,定向發放,搶領發放,活動公告…
【訊息通知】
公眾號訊息,優惠通知,活動通知,儲值通知,消費通知,積分通知…
【學員自助】
自助預約,餘額查詢,餘次查詢,積分查詢,消費查詢,預付查詢,領取優惠,查收通知…
【帳務管理】
帳務明細,分類明細,支付管理,內部轉帳…
【支出管理】
記錄支出,支出記錄,支出統計…
【報表統計】
收入統計,支出統計,日報月報,績效提成,課次排行,消費排行,充值排行,餘額排行,積分排行,銷售排行…
【系統管理】
機構管理,教員管理,權限管理,操作記錄,列印小票,資料匯出…


四、校寶-訓練機構招生教務家校管理系統

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校寶教培管理系統,1支手機輕鬆解決辦學難題
涵蓋教培機構學員全生命週期管理,圍繞招生轉化,考勤管理,家校服務和數據分析等場景,為機構提供對內提升協作效率和學員服務質量,對外擴大品牌傳播的管理解決方案

招生引流轉化
①品牌招生:個人化裝修微校,打造機構線上專屬門市,線上販售課程商品,大量收集潛客線索
②活動引流:海量活動模板,拼團/抽獎/砍價等9大行銷玩法,助力生源引流裂變
③線索追蹤:精進管理意向學員,銷售員跟進安排試聽,提升線索轉換效率

教務管理提效
①報名續費:支援帳戶儲值,一鍵關聯印表機,快速列印訂單收據
②智能排課:自訂排課重複規則,自動偵測排課衝突,可視化排課操作便利
③靈活課消:支援手機端人臉考勤,適配正式課、體驗課、通用課等多種場景

家校互聯互動-校寶家校通
①訊息通知:上課提醒、課消提醒、續費提醒自動推播,溝通效率顯著提升
②課堂評論:支援上傳圖片/音頻/視頻,課堂評論形式多樣,家校互動更緊密
③成長檔案:個人化/大量製作電子相冊,記錄成長點滴,朋友圈分享促口碑

數據分析決策
①教務分析:課消狀況、出席率一目了然,支援導出教師課時總結數據,薪資結算有據可依
②財務分析:即時監控營運關鍵指標,掌握現金收入支出動態,訂單對帳便捷精準
③學員分析:縱覽校區學員情況,諮詢轉化全流程追踪,輔助市場招生決策


五、藝步機構版-專注藝培機構教務排課教學管理與招生行銷

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怎樣找到客戶,怎麼接近他們,怎麼建立和他們的聯繫通道?小藝招生來幫你!
為什麼打電話也找不到學員,是不是精準度不夠?小藝採單來幫你!
為什麼設計的傳單沒有人看,發了傳單之後,發現家長都把傳單丟到垃圾桶,心態崩了!小藝海報來幫你!
有家長說機構只是為了賺錢,而不是為了教育,怎麼跟家長解釋這種狀況?小藝家校來幫你!
買課太貴,資料不好找,課程開發太難!小藝教學來幫你!
藝步,一站式藝培教育機構服務平台。簡單到無需學習,好用省時還省力。
一鍵發布招生活動,十分鐘完成排課,點名記課批改作業手機完成,校長管理好幫手,老師教學好助手,讓我們有更多時間花在學員與家長身上。
介面清爽簡潔,一鍵招生,約課,點名,排課
智慧點名消課,課時課消自動統計
上課活動訊息全面覆蓋微信,短信,APP等
排課智能全面,班課,1對1,體驗課等一鍵安排
招生工具:9類活動,百款模板,讓你招生不愁
1.專家級招生工具,一分鐘製作招生活動。
2.解鎖,拼團,微單,老帶新,口碑推薦等各類活動,應有盡有
3.會員積分,學習勳章體系,多元體現學術成果,協助招生
4.擴課續費,口碑分享,海報工具,活動生成,簡單又快速
「教務教學管理:排課,分班,課時,收費,靈活智慧化精細化管理教務;
校長老師快速查看多校區行程安排,即時進行教學點名,作業佈置,作業評論,家校溝通。 」
1.排課超簡單。教務老師一鍵排課,課時老師安排衝突變化智能提醒,從平效,人效,時效三方面綜合進行,科學安排課程,提高校區收益。
2.記課超準確。課時課消準確記錄,教材消課盈收統計到每一分錢,老師課消記錄到每一分鐘。
3.考勤超容易,簽到,考勤,請假資料同步,不會出錯,不會遺漏。
4.管理超方便。即時查看班級資訊,上課進度,學術課時資訊等。
「數據財務管理:圖表化數據,直觀掌控校區發展營運;
精細化財務管理,每一分錢收支有據“
1.數據直觀準確:校長端定時提供營運報告,詳細統計報名收費,師生課消,出勤數據等,值觀數據表多維度展示,全面了解校區精細數據。
「 2.精細化財務管理:新報,續費,轉課,擴課筆筆記錄,永久保存;
退費,採購,雜費支出,筆筆清晰;
全面記錄校區財務數據,並全面支持校區發展。 」
藝步6.0,校長管理好幫手,全面提升校區管理效能。
1.校區管理,用數據說話。藝步智慧生成收費,課消,出席等數據報告,協助校長掌控營運狀態,輔助校區經營管理。 (「日/週/月/季/年度」五維分析) 。
2.校區發展,用數據支持。精準豐富的數據統計,直覺簡潔的數據圖表,協助校長分析年度教學教務,財務收支數據,規劃校區未來發展。
3.運用大數據統計分析,統籌掌握校區整體營運狀態。
為藝培業加油〜

这些培训机构软件都有排课功能,直接使用就可以了。


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