培訓管理系統國外這類產品都簡稱TMS，這是一個相對較新的產品，不管是否聽過相關的產品，但現在的培訓機構基本上已經在使用這類管理系統了。

但還有很多是用的表格記錄或是記事本記錄的，雖然簡陋但還是可以工作的。

當然您使用的電子表格或記事本是可以勉強度日的，但要在日益競爭的培訓行業中脫穎而出，就提升培訓機構各方面的軟硬體設施，培訓機構管理系統就是一個提升軟體方面優勢的產品。

簡單定義：培訓管理軟體就是取代您手動管理培訓機構的軟體，將培訓機構管理的更簡單有效率。

培訓管理系統是如何運作的？
訓練管理系統就相當於一個中央樞紐，它能完全實現統一管理統一解決的問題，而不是一個簡單的東拼西湊的產品。

培訓機構以前是需要在不同的平台上記錄各個部分的生產數據，而培訓管理軟體只需要在一套軟體裡，管理老師、學員、排課、付款追蹤、試讀學員追蹤等等所有的事項，它完全自動化流程化，各部門都能無縫連結起來。
在培訓機構的管理上節省了大量時間，並大量提升了您的培訓業務效率，讓您對手更有競爭優勢。

拓展閱讀：
什麼是TMS?
運輸管理系統(Transportation Management System)，英文縮寫“TMS”，是一種“供應鏈”分組下的(基於網路的)操作軟體。它能透過多種方法和其他相關的操作一起提高物流的管理能力；包括管理裝運單位，指定企業內、國內和國外的發貨計劃，管理運輸模型、基準和費用，維護運輸數據，生成提單，優化運輸計劃，選擇承運人及服務方式，招標和投標，審計和支付貨運賬單，處理貨物索賠，安排勞力和第三方