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培训信息管理系统的功能、体系以及好处有哪些?

发布时间:2022-04-01 20:14:34 阅读量:1000 来源:网友投稿

一个完整的培训管理系统体系由哪些组成?
一个完整的培训体系包括:培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估和培训管理体系四部分组成。

培训课程体系:
在规划与设计一个培训项目前,大部分培训管理者都知道需要进行培训需求分析,以确认是不是需要培训或需要什么培训内容。做好培训需求分析,是确认培训目标、设计培训项目的前提,是做好培训工作的重要。  
在构建企业培训体系,需要考虑建设培训需求反馈机制。所谓培训需求反馈机制,就是指让员工可以通过特定渠道反馈自己的培训需求,这样更有益于培训管理者分析培训需求,了解员工意愿但又一定要去提升的点,进而运用他们的痛点进行培训策划,让正确的反馈来指导工作。
 
培训讲师管理制度:
(一) 全员性:培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质和工作能力,全体员工都应充分认识到培训工作的重要性;

(二) 针对性:培训要有目的,针对实际培训需求进行;

(三) 计划性:培训工作要根据培训需求制定培训计划,并按计划严格执行;

(四) 全程性:培训工作要贯穿培训前、培训中、培训后等全过程;

(五) 全面性:内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方式和对象的不同分为新员工岗前培训、内部专题培训、外部培训等;

(六) 跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考核,考核要有结果与奖惩,要定期、及时检验、评估培训效果 。

培训效果评估:
①新员工培训:所有新员工均需要在入职第一个月内参加新员工培训并通过考试(考试及格分数为80分,满分100分)否则将会延迟转正直至新员工培训通过;

②全员培训:根据课程安排考试或总结,其中总结于培训结束后两天内上交至培训负责人处;

③部门内训:各部门于每月5日前上交当月培训计划并做好记录,人力资源部培训负责人于当月25日检查学员笔记并将培训记录进行存档和考核;

④外训人员需要在培训回来一周内向人力资源部提交全部培训资料(包含课件、书本、音频等),并遵循人力资源部安排的时间进行二次转训

培训信息管理系统的主要功能:
1、招生方面
打通线上线下获客渠道,低价引流课/试听课/免费公开课活动朋友圈快速裂变,在线报名,获取精准线索。学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯。
2、教学管理方面
学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;多种考勤方式,提供考勤提醒与批量确认扣费,实现学管、家长、老师三方通知;记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。
3、学员管理
学员档案数字化管理,批量导入导出,一键可查在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩、剩余课程等学员信息;另外,系统智能设置回访跟进任务,到期自动提醒,能够有效提高机构服务质量及学员留存率;同时要简化学员报名、续费、充值、结转、退费等业务流程,休学、复学、结业轻松操作,覆盖学员管理全周期。

培训信息管理系统的好处:
不管是在管理水平和工作效率的提高中,对培训学校的每个管理方面都具有重要意义,比如招生、教学、学员、财务管理工作,这些都是一家培训机构的重点管理方向,一个培训机构管理系统,可以涵盖学校的全部管理,从细节之处提升管理。
培训班管理CRM系统简单来说就是帮助机构做一个信息化的管理,以往都是老师手动用excel表格记录管理。可能学员数量少的时候没什么问题,但是学员多了管理就很难了,容易混乱。
CRM教务管理系统主要是帮助培训机构进行招生运营管理和解决日常业务的繁复工作更加智能化。

扩展资料:
免费培训机构管理系统哪个好?
既然是免费的,培训机构,一般的,什么他们都会给你一些初步的一些培训,如果你想学习更深层的内容,一般他们都是收费的,如果说在免费的培训机构呢也是,看看你是哪一方面的,因为他这个培训机构好多比如说有提升学历的还有一些就是考证书的社会上有好多这些培训机构这个主要是看你是哪一方面的来进行对你推荐。



 

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