網路自教育發展以來,學校管理者越來越意識到,除了學生的智慧教學外,學校管理部分也應該跟上《紐約時報》的腳步。在學校管理中,我們應該努力使用最少的人力、物力、財力和時間來獲得最大的效果。
傳統的方式,財務收費工作量很大,家長怨聲載道。對管理者來說,如今學校的擴張速度極快,收費的彈性極大。資料不實時,多校區難統一。 以前的方式已經不能滿足他們的管理需求了。
學校管理系統收費管理軟體能為學校帶來哪些變化,能解決哪些問題?
十克助教包括註冊管理、電子票據、收費管理等模組, 是線上線下一體化管理系統。能專業解決學校財務收費及管理問題。 它為學校的財務管理帶來了巨大的改變。
家長足不出戶,可在家中完成報名繳費檢票
1.首先,家長可以在線上註冊。不用在學校排隊,可以在家填寫線上註冊檔案信息,大大提高了學校檔案的準確性。
2.其次,學生家長可以在線上支付,查詢應付、已付、減免、欠款信息,透過微信和支付寶直接支付。
3.當然,有繳費憑證會讓家長更放心。電子票據可隨時下載,永久保存。家長們無需到校即可列印自己的繳費憑證。
家長不用上學就可以用手機報名、繳費、查票
能夠準確收集學生信息,減少招聘教師的工作量
學生獨立註冊後,招聘教師可以大幅降低學生檔案的輸入工作量;獨立輸入的準確性將大大提高。在整個過程中,學生檔案也可以綁定相應的招生教師,可以根據招生教師清楚地統計招生人數。
即時監督可以大大降低學校的財務工作量
1.在收費管理系統中,財務可以即時監督學生的線上註冊和線上支付資料。無需輸入學生檔案和收費信息,大大減輕了工作量。
2.學生的各種數據在收費管理系統中即時自動產生。消除了手工統計電子表格的繁瑣。
3.系統直觀清晰地顯示了學生支付的各種數據。財務可以即時查詢學生的欠款報表。
4.財務可以即時查看學校對帳的日常收費數據
5.能夠全面控制所有校區學生的繳費數據
班主任手機即時查詢學生繳費狀況
1.班主任在手機上即時查詢學生的繳費狀況
2.即時且準確的支付數據降低了班主任與財務的離線溝通成本
3.班主任進行相應的催費,精準高效
學校領導能夠即時監督學校的財務數據
學校領導和財務總監可以在手機上即時查詢當天、當月或當年的財務收費匯總數據,無需等待財務報告,實時了解學校的經營狀況。
十克助教可以全面提高機構管理效率,幫助機構管理、營運和招生。主要功能如下:
機構背景管理系統:智慧課程安排/線上課程預約、臉部打卡登入、各種微信通知、提醒、財務中心/結算匯總、學生管理/學生檔案、積分、合約管理/續費預警、多校園管理/角色權限管理;
招生小程式:使用招生小程式可快速製作、發布招生活動;可發布機構微官網;是網路招生和宣傳的有力助手;
家長、教師、校長:學生(家長)可以隨時檢查學習情況,接收各種通知;教師可以在線處理事務,簽到,安排作業;學生可以安排在線預約和休假;學生和教師可以隨時透過手機查看課堂統計;教師可以在手機上寫課堂評論,上傳課堂圖片。
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