訓練資訊管理系統的功能、體係、以及好處有哪些?

訓練資訊管理系統的功能、體係、以及好處有哪些?

一個完整的培訓管理系統體係由哪些組成?
一個完整的培訓體系包括:培訓課程體系、訓練講師管理制度、訓練效果評估和訓練管理系統四部分組成。

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培訓課程體系:
在規劃與設計培訓計畫前,大部分培訓管理者都知道需要進行培訓需求分析,以確認是否需要培訓或需要什麼培訓內容。做好訓練需求分析,是確認訓練目標、設計訓練計畫的前提,是做好訓練工作的重要。  
在建構企業培訓體系,需要考慮建構培訓需求回饋機制。所謂培訓需求回饋機制,就是指讓員工可以透過特定管道回饋自己的培訓需求,這樣更有益於培訓管理者分析培訓需求,了解員工意願但又一定要去提升的點,進而運用他們的痛點進行培訓策劃,讓正確的回饋來指導工作。

培訓講師管理制度:
(一) 全員性:訓練的目的在於提升公司全體員工的綜合品質與工作能力,全體員工都應充分體認到訓練工作的重要性;

(二) 針對性:培訓要有目的,針對實際訓練需求進行;

(三) 計劃性:培訓工作要根據培訓需求制定培訓計劃,並按計劃嚴格執行;

(四) 全程性:訓練工作要貫穿訓練前、訓練中、訓練後等全過程;

(五) 全面性:內容上把基礎訓練、品質訓練、技能訓練結合起來,訓練方式和對象的差異分為新進員工職前訓練、內部專題訓練、外部訓練等;

(六) 追蹤性:訓練結束後要對訓練內容進行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、及時檢驗、評估訓練效果。

訓練效果評估:
①新進員工訓練:所有新進員工均需在入職第一個月內參加新進員工訓練並通過考試(考試及格分數為80分,滿分100分)否則將會延遲轉正直至新進員工訓練通過;

②全員訓練:依課程安排考試或總結,總結於訓練結束後兩天內交至訓練負責人處;

③部門內訓:各部門於每月5日前提交當月培訓計畫並做好記錄,人力資源部培訓負責人於當月25日檢查學員筆記並將培訓記錄進行存檔和考核;

④外訓人員需要在訓練回來一週內向人力資源部提交全部訓練資料(包含課件、書本、音訊等),並遵循人力資源部安排的時間進行二次轉訓

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培訓資訊管理系統的主要功能:
1.招生方面
打通線上線下獲客管道,低價引流課/試聽課/免費公開課活動朋友圈快速裂變,線上報名,取得精準線索。學員訊息收錄清晰具體,線索轉報名操作作連貫。
2.教學管理方面
學員選班排課,系統自動偵測排課衝突,有效避免撞課現象,解決傳統排課繁雜問題;多種考勤方式,提供考勤提醒與批量確認扣費,實現學管、家長、老師三方通知;記錄學員在一段時期內的考勤明細,統計各出勤狀態、考勤次數,以及考勤總課時。
3、學員管理
學員檔案數位化管理,批次匯入匯出,一鍵可查在學班、上課紀錄、缺勤紀錄、考試成績、剩餘課程等學員資訊;另外,系統智慧設定回訪跟進任務,到期自動提醒,能有效提升機構服務品質及學員留存率;同時要簡化學員報名、續費、續資、結轉、退費工作流程,休學、續約

訓練資訊管理系統的好處:
不管是在管理水平和工作效率的提高中,對培訓學校的每個管理方面都具有重要意義,例如招生、教學、學員、財務管理工作,這些都是一家培訓機構的重點管理方向,一個培訓機構管理系統,可以涵蓋學校的全部管理,從細節之處提升管理。
培訓班管理CRM系統簡單來說就是幫助機構做一個資訊化的管理,以往都是老師手動用excel表格記錄管理。可能學員數量少的時候沒什麼問題,但是學員多了管理就很難了,容易混亂。
CRM教務管理系統主要是幫助培訓機構進行招生營運管理和解決日常業務的繁復工作更加智慧化。

擴充資料:
免費培訓機構管理系統哪個好?
既然是免費的,培訓機構,一般的,什麼他們都會給你一些初步的一些培訓,如果你想學習更深層的內容,一般他們都是收費的,如果說在免費的培訓機構呢也是,看看你是哪一方面的,因為他這個培訓機構比如說有提升學歷的還有一些就是考證的社會上有好多這些培訓機構這個主要是看你是哪一方面的考試。

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