教育訓練學校管理軟體的功能:
1、 意向學員管理
系統記錄意向學員來源管道、意向課程、意向等級等信息,支持自定義標籤設置,精細化用戶畫像,個性化服務跟進,提高線索轉化率,高效收集活動信息,助力地推招生
2、 分配跟進人
意向學員的邀約跟進情況即時記錄,跟進、試聽、報名操作連貫一致,全面掌控招生進程,提升線索轉化率,諮詢情況實時記錄,可隨時查看意向學員跟進情況,招生工作更有效率有序
3、 試聽申請
意向學員有試聽需求時,可針對意向學員需求安排跟班或一對一試聽,可依意向學員時間指定班次或老師,高效鎖定意向學員,促進成交
4.學員行銷
高效的行銷工具,打通從拉新到轉換的所有閉環,積分功能增強流量利用率,優惠券提高課程銷量和復購率,幫助機構實現業務成長
5、 學員檔案
電子化管理學員訊息,在學班級、後續記錄、訂單記錄、積分記錄、剩餘課程等學員資訊詳細記錄一健可查,支援批次匯入、匯出操作
6、 報名繳費
輸入學號或學員手機即可快速完成報名、續費、充值、結轉、 退費等操作,簡化業務流程,縮短學員家長的等待時間.聚合支付工具,學員手機掃碼即可繳費,支持現金、支付寶、微信、銀行卡等多種支付方式,全方位提升服務體驗.
7、 請假補課
支援線上請假補課,有效管理學員考勤。學員請假狀況詳細羅列,方便整理、查詢,簡單操作即可完成,學員狀態清晰呈現。 提升管理效率及服務品質。
8.簽到考勤
支援刷臉、刷卡簽到,學員透過刷臉登記或設定專屬卡號後, 刷卡考勤操作一鍵實現,到離校時間、刷卡地點即時記錄,所上課程、剩餘課時清晰呈現、智能統計,學校省心家長較安心
9、 智能排課
支援普通班和一對一排課,智慧排課、隔天排課一鍵操作,解決學員、教室、教師三者之間時間及資源衝突問題,大大縮短排課週期,提高排課準確性
10、 一鍵點名
一鍵點名功能,幫助老師快速完成課堂點名,可選擇到課、遲到、請假、未到四個狀態,點名後自動產生點名記錄,可隨時查看學生到課情況,方便老師後續跟進。 。
11、 手機點名
老師可在手機透過老師端對當前教學課程進行一鍵點名操作,也可針對單獨學員進行單次點名,學員請假、遲到、到課、未到等狀態方便老師對學員到課狀態記錄,手機點名後自動產生點名記錄,方便老師在手機端隨時查詢學員到課狀況。
12、 提醒通知
重要通知即時推播,傳達狀況有效監控,針對校區管理存在的續費、 欠費、排課、點名、缺課、教材庫存等資訊即時監控,方便管理者對校區營運快速了解,迅速解決預警問題
13、 課程管理
課程設置多樣化,支援一對一、一對多、集體班等課程類型設置和按期、按課時計費方式開設課程,支持課程科目設置,可以科目單獨安排排課上課,表滿足同一課程多學習課目的應用需求業務類型全滿足。
14、 班級管理
教務人員可依生源情況靈活進行開班,分班操作,所有班級資訊自動羅列,方便進行排課、調課課、結課等班級業務辦理。支援一健查詢班級課程列表、學員資訊、上課記錄、佈置作業、作業記錄、 上課記錄等信息,隨時掌控各班級具體配置及教學情況。
15、 老師管理
老師檔案資訊電子化管理,根據老師上課記錄自動統計老師上課課時,方便管理人員查看、核對及財務工資發放
16、 教材管理
教材物品進出庫自動記錄,物品出入庫數量系統自動增減,庫存不足時,系統會智慧提醒,讓出庫管理更精準,支援採購、積分兌換出庫等多種出入庫類型設置,滿足學校各類業務場景的應用需求。
17、成長檔案
學員成長一點一滴紀錄,協助機構續費,學員檔案隨時查看, 直覺感受孩子學習進度、成長歷程
18、 請假審批
學員可在手機端進行線上請假補課,提交請假申請後,系統自動記錄並等待審批,避免老師因為人工記錄請假事宜可能出現的問題, 課時管理更加精準,方便後期針請假學員進行補課操作。
19、 課後作業
授課老師可在APP端為學員佈置作業,一鍵推送,學員透過手機一鍵接收老師的作業安排,支援線上作業提交,未提交作業學員主動提醒,方便老師查看與督促
20、 禮品兌換
報名、續約、上課可獲得積分,積分可用於兌換禮品,刺激學員上課積極性,增強家長續費意向,讓校區經營形成良好的經營生態
21、 評鑑老師
師生互評即時回饋,教與學互促全面發展.支持老師上課點評、 學員評價老師雙向互動,點評資訊即時回饋,激發學生學習積極性,促進教與學全面發展
22、 刷卡考勤
考勤情況清晰記錄,到校、異動及時回饋,支援學員刷卡考勤、 學管師批量操作、滿足學校多種應用場景使用需求
23、 刷臉簽到
學員也可以透過登記人臉資料後,進行刷臉考勤簽到,解決忘記帶學員卡不能進行簽到的問題
24、 手機點名
老師可在手機透過老師端對當前教學課程進行一鍵點名操作,也可針對單獨學員進行單次點名,學員請假、遲到、到課、未到等狀態方便老師對學員到課狀態記錄,手機點名後自動產生點名記錄,方便老師在手機端隨時查詢學員到課狀況。
教育訓練學校管理軟體的應用場景:
職業訓練有:基本素質訓練、職業知識訓練、專業知識與技能訓練、社會實務訓練。職業訓練是直接為適應經濟和社會發展的需要,對要求就業和在職勞動者以培養和提高素質及職業能力為目的的教育和訓練活動。
教育訓練學校管理軟體的角色:
一、教務管理智能化
學員報名、刷卡考勤、簽到簽退提醒、調班調課等,自動生成課表一鍵就智能解決,提高了老師的辦公效率,智能排課解決了排課的煩惱,結合了老師端和家長端,家長老師都更加輕鬆方便。
二、招生行銷引流
傳統模式招生成本高、效率低。現在網路招生方式更具優勢,登入PC端線上平台,透過自行修改文字和圖片就能轉發朋友圈,擁有強大線上宣傳功能,透過微信生態裂變、拼團、砍價等方式吸引學員,從而實現流量變現。解決了線下招生成本高效果差的難題。
三、財物管理透明化
軟體具有收支明細、課時消耗記錄、學費消耗記錄、新增記帳等功能,能夠讓培訓機構很清楚地知道每一個細節上的費用情況,方便財務費用的管理,能讓校長掌握培訓學校總部及分校的費用盈利或支出情況,查看到每一筆收支的明細,幫助校長嚴格把控收支的流水,做到財務清晰透明化。
四、教務管理智能化
支援一健查詢班級課程列表、學員資訊、座位表、花名冊、出勤率等信息,隨時掌控各班級具休配置及教學情況;支持普通班和一對一排課,智能排課、隔天排課一鍵操作,自動化衝突和異常檢測,大大縮短排課週期,提高排課準確性;根據出勤時工資系統管理工作人員的課成績管理工作人員管理就業
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