最近,對於培訓機構來說,這是一件好事,當地的培訓機構正在逐漸恢復課程。但隨後的另一個問題也讓培訓機構頭疼,也就是說,根據幾個省份已經明確了學生的暑假時間,學生的假期很可能會被壓縮。在這種情況下,培訓機構如何安排課程、春季、暑假、秋季課程的消除和佈局已成為面臨的問題。
排課不僅是培訓機構教學中最關鍵的環節,也是學生服務的開始。
課程安排聽起來很簡單,但實際上工作量很大,而且非常繁瑣。對於沒有課程安排系統的培訓機構來說,這就更加困難了。最麻煩的事情應該是與父母的溝通。每個人都有不同的要求。你需要做的是合理地安排這些不同要求的孩子和父母的時間。
作者收集整理了課堂安排中遇到的一些問題:

1.排課效率低
如果沒有課程安排系統的訓練機構,需要手動核實每位老師和學生的狀況。在此期間,需要處理大量資訊。疫情過後,復課時間緊,任務重。繼續採用這種課程安排方法效率相對較低。
2、排課變動
計劃趕不上變化,總有一些學生因為某種情況而調整課程。因此,教師需要根據每個變化調整課程安排。
3.排課衝突
教務安排涉及教務資源的整合,需要統一部署教師、教室、時間和學生。一旦老師或多個老師發生時間衝突,就會產生連鎖反應,造成大量的人力和時間浪費。
以上是機構在教務排課過程中容易出現的主要問題,這些問題很大程度上製約了機構為家長和學員提供服務的品質,不利於疫後課程更好的開展。
鑑於這種情況,培訓機構如何有效地安排課程?作者整理了一些建議供您參考!
1.提前梳理課程狀況
檢查老師的空閒時間;新班:檢查老師的時間,詢問孩子的時間,找到空閒教室;臨時班級調整:重新檢查每個孩子的時間。
PS:梳理擱置的新舊課程
對於報名但未按時開課的學生,培訓機構應及時補課。對於提前收費的新課程,應及時開發並上架。仔細比較課程安排時間,充分利用每個時段。
二、用好排課工具

隨著網路的快速發展,許多培訓機構採用了相應的獨立預約系統,利用科技解決了各種人工課程安排問題。
例如,雲端課堂獨立預約系統,學生和教師可以根據自己的時間預約課程,課堂更有彈性、更有效率。
3.降低退款率
為了解決這個問題,組織必須制定合理的政策和策略。當然,最好在父母要求退款之前阻止父母。你可以提前打電話給父母,讓他們有信任感,然後篩選出動搖的父母,單獨溝通,穩定父母的心態,給他們更好的服務。
大量的退款對機構的發展非常不利,所以我們必須更加關注這方面,同時加強更新率,並降低家長的退款率。
疫情為我們的教育培訓機構帶來了續費的困難,但如果我們能在課程安排過程中做得很好。讓家長給我們更多的介紹,可以增加我們更多的黏性,提高家長的信任。信任是培訓機構長期發展的基石。要時時把握續課和課時消耗這兩輛馬車,腳踏實地的走下去。
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